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Créer une adresse mail professionnelle

Temps estimé : 5 minutes

Mauvaise nouvelle, vous ne pouvez pas créer d'adresse email pro avec Orson.
Bonne nouvelle, vous pouvez le faire avec SiteW ! SiteW est un service français de création de site web et d'hébergement 🇫🇷

Les bases d’une adresse mail professionnelle

💡42 % des gens qui reçoivent des mails regardent le nom de l’adresse de l’expéditeur avant d’ouvrir un mail !

En tant que professionnel, il est important de se créer une adresse mail pro au nom de votre entreprise : @votreentreprise.com. Choisir une adresse mail avec un nom de domaine qui correspond à celui de votre entreprise vous gagnerez en crédibilité et professionnalisme auprès des utilisateurs.

C’est possible avec SiteW !

Surtout à un prix abordable : une adresse mail professionnelle et le nom de domaine compris dedans sont seulement à 2,48€ ! Avec une adresse mail pro, vous pourrez contacter vos clients et envoyer des mails professionnels sans risquer votre sérieux.

Quelle plus-value un email pro vous apporte ?

En créant votre adresse mail d’entreprise, vous avez accès à des avantages non négligeables pour vous aider à faire grandir votre enseigne.

👉 Une crédibilité à toute épreuve

Comme nous l’avons dit précédemment, une adresse personnalisée avec votre nom de marque améliore votre crédibilité et votre sérieux vis-à-vis de vos potentiels clients.

👉 Une promotion accessible

Les éléments de communication peuvent avoir un coût important. C'est pourquoi, avec un email pro vous pouvez diffuser votre newsletter et entrer en contact avec vos clients facilement. Le trafic généré par ces emails maximise le nombre de clients que vous pouvez toucher, et permet de toucher une cible plus en adéquation avec votre entreprise. 

🚀 C’est aussi l’occasion pour vous de développer votre emailing, vous permettant d'envoyer une campagne bien ciblée et personnalisée à des utilisateurs à grande échelle.

👉 Contrer les spams

Le risque quand on envoie une certaine quantité d’emails surtout en utilisant une adresse mail non-professionnelle c’est de finir dans les courriers indésirables de vos destinataires. En possédant une adresse professionnelle, vos emails seront mieux dirigés. 

En renonçant à cette adresse, vous risquez de pénaliser votre entreprise et votre campagne de communication. Ce serait dommage de finir dans les spams de vos utilisateurs après tout ce travail.

👉 Un environnement professionnel et identifiable

En créant votre email pro, vous permettez à vos collaborateurs d’échanger avec vos clients sous la même identité. Votre équipe a accès à un seul et même format d’adresse, mettant en évidence le caractère professionnel et la solidarité de votre équipe.

👉 Une vie privée et pro bien distinctes 

Peu importe l’entreprise dans laquelle vous travaillez, il est important de distinguer vos messageries privée et professionnelle. Que ce soit pour votre bien être ou pour garder votre professionnalisme, en créant l’email de votre entreprise vous garder une frontière entre le bureau et votre foyer. 

👉 Garder une bonne organisation

Votre adresse mail pro vous permet de bien cibler vos mails sans que l’un d’eux se perde au milieu de votre boite de réception. Vous pourrez ainsi les classer, et donc garder une bonne organisation dans votre activité. Avec l’outil SiteW, vous pouvez choisir de créer plusieurs adresses, permettant d’en assigner une pour chaque service, comme : le recrutement ou le service client…

👉 Faire évoluer votre adresse au gré de vos besoins

Et si votre entreprise vient à évoluer ? Vous pourriez vouloir plus de stockage, par exemple. En créant votre adresse, vous pourrez faire évoluer votre entreprise selon ses besoins et changer de fournisseur ou de solution de messagerie facilement. 

Les prérequis pour créer son adresse mail avec SiteW

Pour créer une adresse mail d’entreprise, vous devez posséder un nom de domaine. Pas de panique, c’est compris dans le prix chez SiteW ! 

⚠️ Vous ne pourrez pas créer une adresse chez SiteW si votre nom de domaine vient d’un autre prestataire !

Si vous voulez lire et envoyer vos mails depuis un autre support ?

Vous pourrez consulter et envoyer des mails via :

👉 votre prestataire d’adresses emails

👉 une solution email en ligne des plus connus comme Gmail ou Outlook, en passant par les applications Windows/Mac, Thunderbird et bien d’autres qui vous permettent d’importer les mails d’un autre compte POP/IMAP/SMTP. 

Si vous êtes attachés à votre logiciel de messagerie électronique, vous pouvez utiliser votre adresse SiteW sur les autres supports, il n'existe pas de limites avec votre adresse mail.

Créer son adresse email d’entreprise en 5 minutes avec SiteW

Vous allez voir c’est très simple, efficace et sécurisé, ne vous inquiétez pas vous n’y passerez pas la journée.

Étape 1 : Rendez-vous sur l’interface de SiteW

Rien de plus facile, une fois que vous êtes sur l’interface de SiteW, vous devez choisir d’un côté votre “chaîne alphanumérique” et de l’autre votre nom de domaine.


Choisissez une chaîne alphanumérique simple à retenir et professionnelle, vous pouvez choisir un nom, un prénom, “bonjour” ou encore “contact”. Vous êtes le maître des lieux !

Votre nom de domaine restera généralement le nom de votre entreprise, il faut qu’au premier coup d’œil, votre client puisse vous reconnaitre et ne soit pas perdu entre plusieurs noms.

💡 Si votre adresse n’est pas disponible, l’équipe est là pour vous prévenir. N'hésitez pas si vous rencontrez la moindre difficulté ou une question, les professionnels de SiteW sont à votre écoute !

Étape 2 : Choisissez la formule qui vous convient

Lors de cette étape, vous pouvez choisir la formule qui convient le mieux à votre usage. SiteW a développé plusieurs offres selon vos besoins, vous pouvez personnaliser votre capacité de stockage et le nombre d’adresses que vous souhaitez.

Toujours à moindre coût, votre capacité de stockage va de 250 Mo pour 0,99 €/mois à 5 Go 2,99 €/mois.

👉 1 adresse mail + 250Mo de stockage pour 29.87€ /an

👉 1 adresse mail + 5Go de stockage pour 53.87€ /an

👉 2 adresses mails + 5Go de stockage pour 89.75€ /an

👉 5 adresses mails + 5Go de stockage pour 197.39€ /an

👉 10 adresses mails + 5Go de stockage pour 376.79€ /an

Vous pouvez aussi personnaliser votre abonnement ! D’une durée de 1 an, 2 ans ou 5 ans, choisissez l’offre qui correspond à vos attentes.

Et voilà c’est tout ! 🙌

L’équipe du leader français s’occupe de tout, la connexion peut demander jusqu’à 24h, mais vous pouvez suivre l’évolution de votre demande en temps réels.

Votre adresse mail pro vous permet d’assurer votre image de confiance et votre sérieux. Démarquez-vous auprès de vos concurrents en permettant à vos clients de vous contacter facilement en toute sécurité !

Étape 3 : Gérer vos adresses mails

Avec les différentes offres proposées vous pouvez créer jusqu’à 10 emails pros, mais comment vous y retrouvez ? Pas de problème ! Avec la plateforme SiteW, vous pourrez facilement ajouter et gérer vos adresses. Pas de limites, vous pouvez en ajouter autant que vous voulez.

Chaque adresse mail supplémentaire vous coûtera 0,99 €/mois pour un forfait à 250 Mo et 2,99 €/ mois pour 5 Go.

Pour cela, rien de plus simple ! 

👉 Rendez-vous sur votre compte SiteW

👉 Cliquez sur “Mes Domaines” 

👉 Choisissez la rubrique “Mail”

👉 Configurez vos adresses ou ajoutez-en des nouvelles avec “Ajouter des emails”.

Vous venez de créer votre adresse mail professionnelle avec SiteW ! Vous voulez quelques conseils en plus ?

Nos astuces pour optimiser votre email professionnel

Vous avez suivi toutes les étapes de création mais il vous reste quelques doutes ? Bien choisir son adresse mail est une étape importante, elle reflètera votre professionnalisme et l’image de votre entreprise.

Généralement, vous choisir le nom de votre enseigne comme nom de domaine pour ne pas perdre vos utilisateurs. Plus vous serez clairs et transparents, plus vous établirez une relation de confiance avec vos clients.

De même pour votre chaîne alphanumérique, choisissez un nom clair et lisible, au même titre que celui de votre nom de domaine. 

💡 Vous pouvez sélectionner un nom qui comprend votre localisation pour permettre à vos destinataires de vous situer rapidement.

Les petites astuces pour optimiser votre adresse mail d’entreprise :

👉 Faites court et facile à se remémorer

👉 Choisissez un nom explicite et pertinent

👉 Vous pouvez séparer les mots par des traits ou des points

Et voilà ! Vous savez tout sur la création d’une adresse mail professionnelle, on est sûr que vous vous en êtes très bien sortis ! 

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